Gewerbeimmobilienverwaltung

Gewerbeflächen, ob Büro oder Verkaufsflächen, erfordern ein besonderes und professionelles Immobilienmanagement. Unsere Gewerbeflächenverwaltung bedeutet insbesondere Betrachtung, Analyse und Optimierung aller kostenrelevanten Vorgänge rund um Ihr Objekt.Wir berücksichtigen die unterschiedlichen Anforderungsprofile Ihrer Mieter und steigern in kurzer Zeit die Rentabilität Ihrer Objekte. Gleichzeitig erfahren Sie eine spürbare Arbeitsentlastung.

Allein schon bei der Gestaltung des Gewerbemietvertrages bieten sich Ihnen vielfältige Möglichkeiten. Es gilt, die nicht zu unterschätzende Bedeutung der Vertragsfreiheit besonders in Bezug auf die Gesamtattraktivität Ihrer Flächen zu nutzen. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl potenzieller Mieter und bewerten hierbei insbesondere das Geschäftskonzept unter Berücksichtigung des näheren Umfeldes. Nach eingehender Bonitätsprüfung verhandeln wir die Konditionen und übernehmen für Sie die Vertragsgestaltung.

Wir betreuen Ihre Mieter und überprüfen im Rahmen der laufenden Vertragsüberwachung alle möglichen Optionen wie Indexmieten oder automatische Mietzeitverlängerungen mit Widerspruchsrecht. Auch in wirtschaftlich angespannten Situationen suchen und finden wir in persönlichen Gesprächen tragbare Lösungen.

Gerne analysieren wir alternative Nutzungsmöglichkeiten, auch unter Durchführung von baulichen Änderungen, um Mietverhältnisse zu verlängern oder neue interessante und langfristig orientierte Mieter zu gewinnen.

Durch einen maßgeschneiderten Dienstleistungskatalog, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse und die Ihres Objektes betreuen wir Sie kundenorientiert und fachkundig. Mit welchen Leistungen Sie auf uns setzen können, zeigt Ihnen der folgende Auszug aus unserem Gewerbeflächen-Leistungskatalog.

Allgemeine Gewerbeflächenverwaltung

Miet- und Pachtverhältnisse
Abschluss und Kündigung von Miet- und Pachtverträgen unter Beachtung bestehenden Konkurrenzschutzes sowie Führung der gesamten mündlichen und schriftlichen Korrespondenz mit den Nutzern Ihrer Immobilie. Bei Mieterwechseln führen wir die Abnahme- und Übergabeverhandlungen inklusive der Abnahme und Übergabe der entsprechenden Einheiten.

Objektunterlagen
Wir sichern Ihnen eine sorgsame Aufbewahrung aller uns überlassenen Unterlagen zu und sorgen ferner für eine geordnete Aufbewahrung aller Akten, Belege und Korrespondenz.

Regelmäßige Objektbegehungen
Begehungstermine mit den Ordnungs- und Aufsichtsbehörden nehmen wir für Sie wahr. Ferner überzeugen wir uns in regelmäßigen Abständen vor Ort von dem Zustand Ihres Objektes und den Arbeiten der Dienstleistungsunternehmen. Hierbei widmen wir uns besonders den neuralgischen Stellen wie Reinigung der allgemeinen Anlagen, Funktionalität der technischen Einrichtungen, Einhaltung der Hausordnung und das gepflegte äußere  Erscheinungsbild. Notwendige Arbeiten werden umgehend den entsprechenden Dienstleistungsunternehmen mitgeteilt. Das Ergebnis unserer regelmäßigen Begehungen halten wir in einem Protokoll fest.

Ganzjährige fachkundige Beratung
Sie erhalten zur Lösung Ihrer Belange unsere umfassende und fachkundige Beratung. Wir unterbreiten Ihnen aktiv Vorschläge und haben hierbei besonders die Punkte Werterhalt und Aufwertung, Kostenbewusstsein und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen im Auge.

Versicherungen
Wir überprüfen regelmäßig den Versicherungsbedarf und übernehmen nach Rücksprache mit Ihnen den Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für Ihre Immobilie. Hierzu zählt auch die Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten.

Behörden
Wir vertreten Sie gegenüber den Behörden in allen, die laufende Verwaltung betreffenden Angelegenheiten. Die Ausnahme bildet nur die Vertretung vor der Steuerbehörde. 

Kaufmännische Gewerbeflächenverwaltung

Miet- und Pachtverhältnisse
Wir überprüfen die regelmäßigen Miet- und Pachteingänge und machen die Ihnen aus den Miet- und Pachtverhältnissen zustehenden Rechte und Ansprüche geltend. Ebenso übernehmen wir die Anlage, Verwaltung und Abrechnung Ihrer Mietkautionskonten und prüfen regelmäßig die Möglichkeit einer marktgerechten und vertraglich möglichen und sinnvollen Mieteranpassung.

Erstellung der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
Wir veranlassen die jährliche Ablesung des Wärmeverbrauchs, melden die Gesamtheizkosten an das beauftragte Serviceunternehmen und buchen die von diesem Unternehmen errechneten Einzelkosten je Einheit in der Nebenkostenabrechnung. Wir erstellen die jährliche Abrechnung der angefallenen Nebenkosten gemäß Betriebskostenverordnung mit den Nutzern und prüfen mögliches Einsparpotential.

Ihre Objektabrechnung
Auf Wunsch erhalten Sie von uns turnusmäßig Abrechnungen für Ihre Immobilie. Diesen Abrechnungen können Sie alle Einnahmen und Ausgaben des entsprechenden Zeitraumes entnehmen. Gerne erstellen wir für Sie auch kurzfristig Vermögensübersichten mit aktuellen Einnahmen / Ausgaben und Überschussdarstellungen zu Ihrer Immobilie.

Geldverwaltung und Buchführung
Wir richten für Sie, auf Ihren Namen, ein Bankkonto (Girokonto sowie evtl. Festgeldkonto) ein und führen für Sie eine transparente, kaufmännisch ordnungsgemäße Buchhaltung einschließlich der Erfassung aller Zahlungsvorgänge. Ferner setzen wir die unterschiedlichen steuerlichen Bewertungen für Miet-, Pacht- oder Eigentumsverhältnisse um.

Rechnungskontrolle und Rechnungsanweisung
Wir übernehmen die rechnerische und sachliche Prüfung der Lieferanten-, Dienstleistungs- und Instandhaltungsrechnungen. Ferner überwachen wir Zahlungsfristen und sorgen für die pünktliche Bezahlung aller, das Verwaltungsobjekt betreffenden Steuern, Abgaben und Lasten.

Technische Gewerbeflächenverwaltung

Instandhaltung und Instandsetzung
Zur Werterhaltung und um sich anbahnende Schäden frühzeitig zu erkennen, überprüfen wir regelmäßig die technischen Anlagen und den baulichen Zustand im Rahmen kontinuierlicher Begehungen Ihres Objektes. Im Voraus planen wir a-periodische Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen. Die Funktionsfähigkeit der Heizung-, Sanitär- und sonstigen technischen Anlagen Ihrer Immobilie stellen wir so sicher. Ferner erstellen wir Ausschreibungen von routinemäßigen Instandhaltungsmaßnahmen und beraten Sie bei der Auswahl der technischen Lösungen und Auftragsvergabe einschließlich Preisverhandlungen. Mängelbehebung im Rahmen der Gewährleistung organisieren wir für Sie.

Auftragsvergabe
Wir vergeben notwendige Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten in einem zuvor vereinbarten Betragsrahmen, darüber hinaus nur mit Ihrer schriftlichen Zustimmung. Ferner veranlassen wir die Vergabe von Lieferaufträgen über Heizmaterial und sonstige Sachen, die für die ordnungsgemäße Benutzung des Verwaltungsobjektes erforderlich sind. Die Arbeitsausführung der Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen überwachen wir vor Ort und nehmen die ausgeführten Leistungen ab.

Objektbetreuer und Hausmeister
Der Objektbetreuer, Hausmeister und weitere Dienstleister werden von uns betreut und deren Tätigkeit regelmäßig kontrolliert. Insbesondere bei speziellen Aufträgen erfolgt eine umfassende Aufgabenstellung und Abnahme der Arbeiten vor Ort.

Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen
In dringenden Fällen wie z. B. Rohrbruch-, Brand- oder Sturmschäden leiten wir die notwendigen Sofortmassnahmen ein. Bei Versicherungsschäden übernehmen wir die Schadensmeldung an die Versicherung und regeln die damit verbundene Schadensabwicklung.

Sicherheitseinrichtungen
Wir veranlassen die Überwachung und Wartung Ihrer technischen Einrichtungen durch die jeweiligen Fachleute.